Неліктен бухгалтерлік аутсорсинг барған сайын танымал бола түсуде?

Бухгалтерлік есепті аутсорсингтік компанияға беру тәжірибесі әлемде бұрыннан кең таралған. Қазір бұл қызмет Қазақстандағы көптеген ЖШС және ЖК үшін өзекті болып отыр. Соңғы оқиғаларды ескере отырып, мұндай шешім компаниялар мен жеке кәсіпкерлер үшін ең жақсы нұсқа болып табылады.

Аутсорсингтік бухгалтерлік есеп пен салықтық есептің артықшылықтары

Осындай қызметтерді ұсынатын әртүрлі компаниялардың өз тұтынушылары үшін жан-жақты ұсыныстары бар. Нақты бизнестің ерекшелігіне байланысты жеке ұсыныстар әзірленуі мүмкін. Танымал нұсқа жұмыс форматы болып қала береді, мұнда қоймашы, тауартанушы немесе оператор бастапқы бухгалтерлік есеппен айналысады және аса маңызды міндеттерге жауап береді аутсорстағы бухгалтер.

Бухгалтерлік есепті қашықтықтан жүргізу бірқатар себептерге байланысты жоғары сұранысқа ие:

1. компанияның орналасқан жеріне сілтеме жоқ, өйткені дүниежүзілік желі арқылы бухгалтер өзінің барлық міндеттерін толықтай орындай алады;
2. сізге есеп жүргізудің барлық заманауи тәсілдері қолжетімді болады;
3. еңбекақы мен жұмыс орнын ұстауға кететін шығындардың айтарлықтай үнемделуі;
4. барлық қажетті рәсімдер Қазақстанның қолданыстағы заңнамасының регламенттеріне сәйкес орындалатын болады.

Шартты түрде аутсорсингтік компанияның бухгалтері орындай алатын барлық жұмыс түрлерін бірнеше негізгі түрлерге бөлуге болады:

• Бас бухгалтердің міндеттерін орындау. Ұйым басшысы қол қою құқығын және орындалған жұмыс үшін барлық жауапкершілікті штаттан тыс қызметкерге толығымен береді.
• Іріктемелі аутсорсинг. Бұл жұмыс схемасымен барлық міндеттер емес, олардың бір бөлігі ғана ауысады. Бұл салық есебін жүргізу, бастапқы құжаттарды рәсімдеу және т.б.болуы мүмкін, бұл формат бухгалтерлер штатын қысқартқысы келетін немесе жұмысшыларына жүктемені азайтқысы келетін клиенттерге сәйкес келеді.
• Тапсырмаларды толық тапсыру. Үшінші тарап ұйымы өз клиенті үшін бухгалтерлік есеп пен салықтарды есепке алуды толығымен қамтамасыз етеді. Мұндай жұмыс форматында штаттық қызметкерлерге қажеттілік жоқ.
• Консалтинг. Іс қағаздарын өз бетінше жүргізген кезде немесе қызметкерлеріңіздің біліктілігіне күмәніңіз болса, тәжірибелі маманның кеңесіне тапсырыс беруге болады. Консалтингтік қызметтер өзекті болып табылады, өйткені заңнамада үнемі өзгерістер болып тұрады.

Аутсорсингтік компания клиенттің барлық деректерінің құпиялылығына кепілдік беруі керек, бұл туралы келісімшартта тармақ бар. Қолжетімді бағаға сіз тек бухгалтерия мамандарымен ғана емес, сонымен қатар заңгерлермен, салық салу жөніндегі кеңесшілермен және бағдарламашылармен жұмыс істеу мүмкіндігіне ие боласыз. Компанияны таңдаған кезде қызметтердің құнын, оның беделін, шолуларын және келіссөздердің қалай жүргізілгенін ескеріңіз.

Аутсорсингтік бухгалтериядағы жұмыстардың тізімі

Компания қашықтан сүйемелдеуге тапсыратын барлық жұмыстарды қажетті тәжірибесі бар сертификатталған мамандар орындауы керек. Аутсорсингке беруге болатын тапсырмалар тізімі жеткілікті үлкен және мыналарды қамтиды:

1. клиентке алғашқы консультация беру;
2. қажет болған жағдайда барлық қажетті бастапқы құжаттаманы әзірлеу;
3. бастапқы есептілікті өңдеу, регистрлерді жүргізу;
4. жазбаларды құрастыру, іс қағаздарын жүргізу әдісі мен жүйесін таңдау;
5. есептерді әзірлеу, жинақтау және тапсыру;
6. жалақы төлемдерін есептеу;
7. дивидендтерді аудару, ревизиялар мен түгендеулер жүргізу;
8. материалдық жауапкершілік жүйесін құру және т.б.

Жұмыстың мұндай форматы тығыз ынтымақтастықты білдіреді. Ақпарат алмасу күтпеген жағдайларды болдырмау үшін мүмкіндігінше тез орындалуы керек. Тапсырыс беруші әкімшілік шығындарды азайтып, лауазымды тұлғалардың өз жағдайын асыра пайдалануын жоя алады.