Бухгалтерлік есепті қалпына келтіру

Меншіктің әртүрлі ұйымдық–құқықтық нысандарындағы мекемелер бухгалтерлік есепті қалпына келтіру қажеттілігімен жиі кездеседі.

Қалпына келтіру себептері бухгалтерлік есеп кәсіпорын қызметкерлерінің салғырттығы және сыртқы форс-мажорлық жағдайлар орын алуы мүмкін.

Басшының алдында бухгалтерлік есепті жандандыру, бастапқы құжаттарды қалпына келтіру қажеттілігі туындайды.

Қалпына келтіру қажет болғанда

Бухгалтерлік есепті қалпына келтірудің бірнеше себептері бар:

• өрт;
• ұйымда немесе ЖК-да бухгалтерлік қызметтің болмауы;
• бухгалтерия қызметкерінің салғырттығы;
• бухгалтерге деген сенімді жоғалту;
• тексеруді тағайындау: салық органының;
• тексеру нәтижелері бойынша есептік деректер мен бастапқы құжаттарды қалпына келтіру;
• бухгалтерлік есеп бағдарламасындағы ақпараттық базаның зақымдануы.

Өрт сияқты табиғи апат бастапқы құжаттардың, бухгалтерлік есеп регистрлерінің және есептіліктің бұзылуына немесе толық жоғалуына әкеледі. Бұл жағдайда бухгалтерлік есеп салыстыру актілері, банктік үзінді көшірмелер және басқа ақпарат көздері негізінде қалпына келтірілуі керек.

Кәсіпорын мен кәсіпкер іс қағаздарын жүргізуді тіркеуден кейін бірден ұйымдастыра бермейді. Бухгалтерлік есепті ұйымдастыру әдетте біраз уақытты алады. Құжаттар бухгалтерлік есеп регистрлерінде тіркелмеген, тауар-материалдық құндылықтардың қалдықтары, дебиторлық және кредиторлық берешек туралы мәліметтер жоқ.

Бухгалтерия қызметкерінің салғырттығы сирек кездесетін жағдай емес және бірден анықталмайды. Басшы контрагенттермен салыстыру актілеріндегі сәйкессіздіктерді байқай бастайды, қызметкерлерден жалақыны есептеудегі қателіктер және басқа да жағымсыз ақпарат көздері туралы шағымдар түседі.

Дәл осы сәттен бастап басшы бухгалтердің атқаратын лауазымына сәйкестігі, бухгалтерлік есепті қалпына келтіру қажеттілігі туралы ойлана бастайды. Ұйым басшылары біздің компанияға осындай проблемамен жүгінеді және көбінесе бухгалтерлік есеп қалпына келтірілгеннен кейін олар біздің абоненттік қызметімізде қалады.

Бухгалтерлік есепті қалпына келтірудің тағы бір себебі салықтық тексеруді тағайындау болып табылады. Шаруашылық операцияларды есепке алудың дұрыс жүргізілуіне және дұрыс көрсетілуіне сенімділік болмаған кезде.

Қателерді өз бетінше анықтау және нақтыланған декларацияларды тапсыру компанияны айыппұлдардан босатады. Тексеруден кейін, егер сәйкессіздіктер табылса, бухгалтерлік есепке түзетулер енгізуге тура келеді, бірақ айыппұлдарды болдырмауға болмайды.

Арнайы бухгалтерлік бағдарламаларды пайдаланған кезде ақпараттық базаға зақым келуі мүмкін. Себептері әртүрлі: электр қуатының авариялық өшуі, компьютердің істен шығуы. Жалпы ереже бойынша, ақпараттық базаның мұрағаттары сақталады, бірақ олар әрдайым "жаңа" бола бермейді және жоғалған мерзімде құжаттарды қайта енгізу қажеттілігі туындайды.

Біздің компания штаттық қызметкерлерді алаңдатпай, деректерді қалпына келтіруге көмек көрсетеді.

Қандай себептермен бухгалтерлік есепті қалпына келтіру қажеттілігі туындаса да, бұл процедура күрделі және ұзақ. Одан басқа бухгалтер ағымдағы жұмысты орындайды және қалпына келтіруге уақыт жоқ. Бұл жұмысты өз мойнына алатын аутсорсингтік компаниямен байланысу уақыты келді.

Қалпына келтіру кезеңдері

• Бухгалтерлік есеп регистрлерінің жүргізілуінің заңнама талаптарына сәйкестігі тексеріледі. Форс-мажор жағдайында жетіспейтін құжаттар анықталады.
• Жетіспейтін құжаттар қалпына келтірілуде, қажетті түзетулер енгізілуде, жаңа тізілімдер толтырылуда, қалдықтар мен айналымдардағы сәйкессіздіктер анықталуда.
• Түзетуші және нақтыланған есептерді тиісті ұйымдарға тапсыру.
• Болашақта осындай жағдайдың алдын алу мақсатында бухгалтерлік есеп бойынша кеңес беру.

Есептік жазбаны қалай қалпына келтіруге болады

1. Ұйым қызметкерлерінің күшімен. Бұл опция штатта тәжірибелі және жауапты қызметкерлер болған жағдайда қолайлы. Егер бухгалтерияның жаңа құрамы қабылданса, онда олар бұл мәселемен айналысады. Бұл ретте қалпына келтіруде тәжірибесі бар кеңесшіні тарту қажет болады.
2. Бөгде маманның тартылуымен. Мұндай ұсыныстар еңбек нарығында бар, бірақ белгілі бір уақыт өткеннен кейін оны жауапкершілікке тарту қиын болады.
3. Аутсорсингтік компаниямен шарт жасасу арқылы. Бұл опция қалпына келтірілген бухгалтерлік есеп пен тапсырылған есептіліктің дұрыстығы мен сенімділігіне сенімді болғысы келетіндерге өте қолайлы.

Біздің компания өз жұмысы үшін қызмет көрсетуге келісім-шарт жасайды.

Қанша тұрады

Ауыстыру жұмыстарының құнын қалыптастыруға бірқатар факторлар әсер етеді.

• Қалпына келтіру жұмыстарының көлемі. Қалпына келтіру үшін араласуды қажет ететін бастапқы құжаттардың саны, тізілімдердің болуы, бухгалтерлік бағдарламадағы жағдайы.
• Салық салу жүйесі. Қызмет негізінен жұмыс істейтін және ҚҚС төлеушілер болып табылатын кәсіпорындар мен жеке кәсіпкерлерге ең қымбат болады. Салық жеңілдіктерін қолданатын және қызмет түрлері бойынша бөлек есеп жүргізетін ұйымдар үшін қызмет көрсетуде қосымша қиындықтар туындайды.

Құнды анықтау кезінде орындаудың жеделдігі мен тәсілі ескеріледі: ішінара немесе толық қалпына келтіру.

Біздің компанияға хабарласу қалпына келтірілгеннен кейін ыңғайлы жұмыс сезімін және қателердің жоқтығына сенімділік береді.